附件*
技术要求
服务内容主要包括赛事筹划,食宿及竞赛场地落实,提
供竞赛期间交通、医疗等各类相关服务保障。
*、活动概况
比赛时间:*月*日起(暂定)
比赛地点:****省****市
比赛场地:由****市政府指定符合国家级赛事标准的竞
赛场地
项目设置:篮球、足球、乒乓球、羽毛球
赛制:
*.篮球赛(赛会制阶段):*支参赛队经前期主客场赛制
选拔产生*支参赛队集中进行赛会制比赛,采用单循环积分
赛赛制产生排名后,组织*-*名、*-*名通过单场赛事确定
最终名次。
*.足球赛:不多于*支参赛队,第*阶段抽签划分*小
组,采用小组单循环赛制产生排名后,第*阶段各小组第*
名及各小组第*名通过单场赛事确定最终名次。
*.乒乓球赛:*支参赛队,①团体:按*-*、*-*、双打、
*-*、*-*顺序,第*阶段采用分组单循环赛制,分*个小组,
取各组前*名出线;第*阶段采用淘汰制,产生最终名次。
②单打:采用单淘汰制,决出前*名。比赛采用*局*胜制,
每局比赛**分制,团体小组赛必须打满*局。
*.羽毛球赛:*支参赛队,①团体:第*阶段采用分组单
循环赛制,分*个小组,取各组前*名出线;第*阶段采用
淘汰制,产生最终名次。②双打:采用单淘汰制,决出前*
名。比赛采用*局*胜制,每局比赛**分制,团体小组赛
必须打满*局。
服务标准:参照国家级以上赛会制比赛场地条件承办本
赛事,采用全国各项目****协会审定的最新《规则》及国际
最新规则解释,赛事承办需满足“完善、规范、公正、安全、
顺利”的标准及采购人的其它要求。
*、具体服务要求
需求方开赛前将提前完成比赛场地协调、食宿酒店确认、
裁判员及技术台人员邀请等*项工作,需求方工作人员及参
赛队差旅食宿费用、比赛场地租赁费用、裁判员往返机票及
劳务费用由需求方自理,供应方负责其余全部办赛服务及费
用。
供应方主要负责比赛及附属仪式、会议、活动的辅助策
划及具体执行,主要包括:相关场地、场馆、酒店各项落实,
竞赛环节组织实施,在赛区备赛及赛时交通、器材保障、赛
场布置执行、技术台力量支持、各区域氛围营造、影像采集、
各类物料印刷制作、全体涉赛地方人员保险等工作;配合需
求单位落实安全保密、医疗救护、卫生防疫、安保消防、志
愿者服务、新闻媒体配合、通讯设备支持与保障及主办方要
求的其他赛事相关工作,具体如下:
(*)配合做好赛事总体策划。以高质高效顺利完成赛
事为目标,充分配合需求方对赛事整体统筹规划,理解充分、
定位合理;供应方在赛事活动具体实施前,按需求方要求完
善赛事组织方案、安全风险防控方案、应急处理方案、卫生
防疫方案及配套活动组织实施方案等相关服务方案,服务方
案流程合理、措施完备,安排科学、服务制度完善;服务团
队齐备、组织机构健全,保密措施严格,建立完善的赛事工
作台账、工作信息收集、反馈机制,具体工作推进日程表节
点清晰、任务明确,确保服务质量,严格落实国家和军队有
关大型活动相关要求。赛事总体思路策划及各类方案经需求
方确认后由供应方组织实施。
(*)负责人员物资准备及涉赛区域设置。按照国家级
以上赛会制赛事标准及各项目竞赛规则要求选配工作人员、
涉及制作赛事物料、布置比赛场地及食宿区域,形成效果图、
布置图,明确工作计划、施工计划,并负责运输、搭建、撤
离等工作。具体包含但不限于:①彩虹门,通道、房间装饰
标识,道旗,主背景墙,***大屏,运动队垂幅,成绩公布
栏、观众席、坐席覆盖,主席台、记录台、颁奖区、媒体记
者区等各功能区域装饰,隔离板,指引地贴;②各项目比赛
场地(馆)功能区设计划分、搭建安装、文化氛围布置及比
赛期间氛围营造,各场地及配套器材、设备配置需满足相应
赛事需求,经需求方确认后实施;③提供赛事期间饮品、毛
巾、洗漱用品、办公用品、赛间食品、卫生防疫用品等消耗
品保障;④赛事期间各个点位通信保障;⑤提供训练竞赛、
裁判员和工作人员装备,合理数量的奖牌、证书及赛事纪念
品,要求优质精美、体现军队特色;⑥设计制作、发放合理
数量的各类证件、印刷资料,要求美观大方、材质优良。
供应方需按照上述要求制定竞赛和物资器材保障方案,
经需求方认可后按时间节点明确倒计时实施进度,及时合理
配备工作人员,所有竞赛场地应严格按照项目竞赛规则设置,
场地氛围布置由供应方按照行业标准提供建议,经需求方确
认后实施。
(*)承担赛事组织落实。按需求方要求科学编排、发
布竞赛日程编排、补充通知、秩序册、成绩册、成绩公告、
赛事简报和资料汇编等各类文书公告,有序落实赛事各项方
案预案,根据需求方要求做好以下工作,具体包含但不限于:
*.组织参赛代表队报到、离会;*.组织开幕(赛)仪式、颁
奖式;*.负责赛事相关联席会、技术会的组织,做好规则传
达学习、裁判员、技术台工作人员培训等相关工作;*.合理
编排保障代表队赛前、赛中训练;*.落实赛前场地器材物资、
卫生保洁准备及检查确认,做好赛时用水、间餐保障;*.有
序做好赛间管理及保障临场裁判执裁工作安排;*.保证比赛
期间**、**、灯光等氛围营造;*.按需求方需求组织比赛期
间的文化活动;*.做好赛事图文、影音资料采集、制作剪辑、
播放工作,赛事集锦视频,赛后提供完整赛事录像;**.负
责赛事车辆保障,包括赛前筹备、比赛通勤、文化活动、医
疗救护、机动用车和接送站等各类用车需求,有序规划调度
比赛日场地停车安排及车辆流线;**.负责赛事安全保障工
作,配备适量安保人员;**.负责招募培训比赛所需的志愿
者;**.负责赛事期间的专业医疗救护人员、药品及器材保
障工作;**.负责协助需求方有序组织观众观赛;**.配合需
求方做好舆情管控和赛事宣传报道工作。
(*)赛后工作。各项赛事完成后**小时内恢复场地、
整理盘点物资,按需发回需求方,**个工作日内汇总梳理赛
事相关竞赛、宣传等全部资料及赛事总结。
附件*
经济要求
★(*)交付服务时间、地点
合同签订之日起至赛事完成,****省****市
★(*)售后服务
全部服务完成后,报价供应商应当与服务期间涉及的场
地方、物资器材车辆等保障单位、劳务派遣机构及劳务人员
等方面做好善后收尾工作,因服务期间产生的场地、车辆、
物资、人员等各类问题及纠纷,由报价供应商负责。
★(*)支付及结算方式
分阶段付款,第*阶段,成交供应商通过第*阶段验收
后,提交验收报告、发票等材料,采购单位支付**%合同款;
第*阶段,成交供应商通过第*阶段验收后,提交验收报告、
发票等材料,采购单位支付**%合同款;第*阶段,成交供
应商按要求完成全部服务,经甲方验收确认后,提交验收报
告、发票等材料,采购单位支付**%合同款。
合同款项拨付与赛事推进工作相结合,需求方按工作推
进情况拨付经费,如因供应方原因未按时按量完成工作,需
求方有权延迟、核减赛事经费拨付。
物资和服务的追加、减少:
*.采购终止后,需求方若因故需对采购项目所涉物资和
服务进行适当减少时,在双方协商*致的前提下,按采购期
间的价格水平做相应调减,并据此签订补充合同。
*.需求方若因故需对采购项目所涉物资和服务进行适
当追加时,须在保证与活动需求*致性的原则下,经相关部
门批准,可连续从供应方处进行追加,但金额不得超过原合
同金额的**%,且所涉物资、服务的价格水平不得超过采购期
间报价水平,同时不得高于当前物资、服务的平均价格。物
资和服务的追加,应在合同基础上另行签订补充合同。
(*)履约保证金
无。
(*)物资编目编码、打码贴签要求
本项目服务所含配套物资有编目编码、打码贴签要求的,
报价供应商应当予以明确响应,相关费用包含在报价中。